انجمن مديريت پروژه آمريكا (PMI)با بيش از 40 سال سابقه در مديريت پروژه، با هدف ارزيابي تجربيات، تحصيلات و دانش افراد، گواهينامه مديريت پروژه را اعطا مي كند.

خانواده گواهينامه هاي انجمن مديريت پروژه عبارتند از:

موسسه مورد تاييد در مديريت پروژه  (CAPM)

متخصص مديريت ريسك PMI(PMI-RMP)

متخصص زمانبندي PMI(PMI-SP)

متخصص مديريت طرح (PgMP)

متخصص مديريت پروژه (PMP)

سيستم اعطاي گواهينامه PMIميزان تخصص شما در مديريت پروژه را مي سنجد. به منظور دريافت گواهينامه، شما بايد الزامات آموزشي و تجربيات  حرفه اي مورد نظر PMIرا داشته باشيد و توانايي خود را براي بكارگيري دانش مديريت پروژه در سوالاتي كه شما را در وضعيت خاص مورد پرسش قرار مي دهند، نشان دهيد. در مورد PgMPشما بايد دو ارزيابي ديگر را نيز پشت سر بگذاريد.

وقتي شما يك يا چند گواهينامه از اين دست دريافت مي كنيد، در بين جامعه رو به رشد مديريت پروژه شناخته شده و متمايز از ديگران خواهيد شد. همچنين يك داشتن گواهينامه از PMIباعث افزايش اعتبار شما در سازمان و سطح جهان خواهد شد.

به منظور حفظ گواهينامه، شما بايد تعهد حرفه اي خود را به حوزه مديريت پروژه با استفاده از برنامه الزامات تداوم گواهينامه (CCR)و يا اخذ مجدد گواهينامه نشان دهيد.

اگر مي خواهيد در زمينه مديريت پروژه اعتبار كسب كرده و عضوي ارزشمند در سازمان خود باشيد، در راه صحيحي گام برداشته ايد. 

در مورد گواهينامه PgMP

گواهينامه PgMPگواهينامه اي است كه تجربيات، مهارت ها و عملكرد افراد را در حوزه چندين پروژه مرتبط كه با يك هدف سازماني و استراتژيك همراستا شده است، مي سنجد. نامزدهاي دريافت PgMPمنابع يك طرح را به منظور اطمينان از موفقيت نهايي طرح مديريت مي كند و مسئول اصلاح طرح ها و تصميم گيري براي ارتقاي اهداف استراتژيك و تجاري براي اطمينان از موفقيت و پذيرش طرح نيز مي باشد. مديران طرح، پروژه ها را تعريف و آغاز مي كنند، مديران پروژه را براي مديريت هزينه، زمان و عملكرد اجزاي طرح تعيين مي كنند و به اين پروژه هاي چندگانه براي دستيابي به اهداف استراتژيك نظارت مي كنند.

مرور فرآيند اعطاي گواهينامه PgMP

برخلاف ساير گواهينامه هاي PMI، براي دريافت گواهينامه PgMPشما بايد سه مرحله ارزيابي را پشت سر بگذاريد.

ارزيابي 1- بررسي درخواست: ارزيابي اوليه مروري است بر روي درخواست هاي دريافت شده كه در آن يك تيم از مديران طرح ها، بررسي اي بر روي تجربيات مديريت پروژه اي و مديريت طرح هاي شما انجام مي دهند.

ارزيابي 2- آزمون چندگزينه اي:گام بعدي يك آزمون چندگزينه اي است كه در آن از شما خواسته خواهد شد تا توانايي هايتان را در بكارگيري دانش خود در سوالات موقعيتي و مبتني بر سناريو را نشان دهيد.

ارزيابي 3- ارزيابي توسط چندين نفر (MRA):پس از اينكه شما آزمون را با موفقيت پشت سر گذاشتيد، به مرحله سوم و آخرين مرحله منتقل مي شويد كه مرحله ارزيابي MRAمي باشد. همانند فرآيند بررسي 360 درجه، تيمي از افرادي كه شما آنها را انتخاب مي كنيد، قابليت هاي شما را براي انجام كارهاي مرتبط با مديريت طرح مورد ارزيابي قرار خواهند داد.

شايستگي هاي مورد نياز PgMP

نقش PgMPبيان مي كند كه نامزدهاي دريافت گواهينامه PgMP:

- حداقل، مديران طرح مسئول و پاسخگوي هماهنگي چندين پروژه مرتبط به هم كه در راستاي اهداف تجاري و استراتژيك هستند، مي باشد. اين طرح ها مجموعه اي از فعاليت هاي پيچيده مي باشد كه ممكن است دربردارنده چندين عملكرد، سازمان، حيطه ها و فرهنگ هاي سازماني باشد. مديران طرح اعتبار ايجاد كرده و براي ذينفعان گزارشات را تهيه و با آنها در سطوح مختلف از جمله در خارج سازمان، ارتباط برقرار مي كنند.

- مدير طرح، پروژه ها را تعريف و آغاز مي كند و مديران پروژه را براي مديريت هزينه، زمان و عملكرد پروژه هاي تشكيل دهنده طرح، تخصيص مي دهد تا از اين طريق اطمينان حاصل شود كه موفقيت نهايي و پذيرش طرح قابل دسترسي مي باشد. مديران پروژه بصورت مداوم محدوده طرح را همراستا با اهداف استراتژيك تجاري نگاه ميدارند و به منظور ارتقاي كارايي طرح در قالب نتايج استراتژيك، اصلاحاتي را پيشنهاد مي دهند. مديران طرح مسئول تعيين و هماهنگي سهم منابع در بين پروژه هاي زير مجموعه هر طرح و در نتيجه عايدي نهايي كل طرح مي باشند.

- مديران طرح دانش و مهارت هاي مورد نياز به منظور اثربخش بودن در پروژه و سازمان يا محيط هاي دولتي و نيز تصميم گيري براي دستيابي به اهداف استراتژيك را دارا مي باشند. بعلاوه مديران طرح بايد داراي مهارت هاي كامل در زمينه تامين مالي، محيط هاي چند فرهنگي،  رهبري، ارتباطات، اثربخشي، مذاكره و حل و فصل مناقشات باشد.

به منظور داشتن شايستگي براي دريافت گواهينامه PgMP، بايد نيازمندي هاي حرفه اي و آموزشي خاصي را داشته باشيد. كليه تجربيات  كسب شده در زمينه مديريت پروژه و طرح ها  بايد در طول 15 سال متوالي به دست آمده باشند.

در صورتيكه شما مدرك ليسانس يا مدرك معتبر معادل آن يا بالاتر از آن را در محلي اخذ كرده باشيد كه توسط مركز اعتباردهي PMIتاييد شده باشد، براي شما 1500 ساعت تجربه مديريت پروژه اي در نظر گرفته خواهد شد. بنابراين تنها نياز خواهيد داشت كه 4500 ساعت ديگر تجربه مديريت پروژه اي كسب كنيد.

ارزيابي 1- تيم بررسي درخواست

در خلال ارزيابي اوليه، فرآيندي وجود دارد كه ممكن است شما در آن رد شده يا قبول شويد. پس از دريافت مبلغ تعيين شده و پس از تكميل فرآيند بررسي (درصورت انتخاب درخواست شما)، به قسمت تيم بررسي درخواست ها ارجاع داده مي شويد.

تيمي از مديران طرح ها، تجربيات ارائه شده توسط شما را بررسي خواهند كرد. اين تيم بررسي تشكيل شده است از افرادي كه از طريق يك فرآيند انتخابي، به عنوان متخصصان حيطه مديريت طرح انتخاب گرديده اند.

اين بررسي، تاييد مي كند كه شما مسئول هماهنگي چندين پروژه مرتبط و در بسياري موارد فعاليت هاي روتين در راستاي اهداف مشترك سازمان بوده ايد.

پاسخ هاي شما با يك رويكرد رواشناسانه بررسي خواهد شد بگونه اي كه همه متقاضيان با يك استاندارد بررسي گردند. انجمن PMIبه منظور آنكه از هرگونه انحراف در بررسي ها جلوگيري كند، نام شما از اعضاي تيم مخفي خواهد بود.

در صورت رد شدن شما در اين بررسي، نماينده اي از انجمن با شما تماس خواهد گرفت تا وضعيت شما را به شما اعلام نمايد. امكان شركت در آزمون بدون قبولي دراين مرحله ميسر نمي باشد. پس از قبولي در اين مرحله، شما شايستگي شركت در آزمون را خواهيد داشت.

ارزيابي 2- اطلاعات مربوط به آزمون

آزمون PgMPاز 170 سوال چند گزينه اي تشكيل شده است. تعداد 20 عدد از اين 170 سوال، سوالات پيش تست مي باشند. سوالات پيش تست تاثيري در امتياز آزمون ندارند و به عنوان راهي براي بررسي صحت و سقم سوالات آزمون هاي آتي مورد استفاده قرار مي گيرند. اين سوالات بصورت تصادفي در بين ساير سوالات قرار داده مي شوند.

آزمون كامپيوتري (CBT)يك روش استاندارد براي آزمون هاي PMIميباشد. آزمون كاغذي (PBT)نيز در شرايط محدودي قابل انجام مي باشد.

زمان تخصيص شده براي آزمون كامپيوتري 4 ساعت مي باشد. آزمون با يك مقدمه و يك بررسي اوليه شروع مي شود، كه هر دوي اين قسمت ها اختياري و هر كدام تا 15 دقيقه طول مي كشند. زمان مورد استفاده براي اين قسمت ها در 4 ساعت آزمون گنجانده نمي شود.

ممكن است براي برخي شركت كنندگان زماني كمتر از 4 ساعت براي تكميل آزمون طول بكشد.

درصد سوالات طرح شده از هر يك از حوزه هاي عملكردي بصورت زير مي باشد:

ارزيابي 3- ارزيابي توسط چندين نفر (MRA)

پس از آنكه شما آزمون چندگزينه اي را با موفقيت پشت سر گذاشتيد، PMIفرآيند ارزيابي توسط چندين نفر (MRA)را آغاز مي كند. اين مرحله، مرحله سوم و آخرين مرحله از ارزيابي گواهينامه PgMPمي باشد و شبيه ارزيابي 360 درجه مي باشد.

موسسه PMIيك نامه الكترونيك براي شما ارسال مي كند كه در آن لينكي براي انجام خودارزيابي توسط شما مي باشد و همچنين چنين لينكي را براي 12 نفر مرجعي كه در تقاضانامه خود مشخصات آنها را ارسال كرده ايد، براي ارزيابي شما ارسال مي كند. اين ارزيابي شامل 74 پرسش/بيانيه مي باشد كه شما و افراد معرفي شده بايد به آنها پاسخ بدهند. افراد معرفي شده بايد حداقل شامل افراد زير باشد:

يك سرپرست

چهار همكار

چهار نفر كه گزارشات شما را مستقيم دريافت مي كرده اند

سه مرجع حرفه اي به انتخاب شما

اين افراد توانايي شما را براي انجام كارهاي مربوط به مديريت طرح ها ارزيابي مي كنند. اين ارزيابي براي سه هفته تقويمي در دسترس خواهد بود. اگر كسي پس از دو هفته پاسخي ارسال نكرده باشد، بعد از دو هفته يك پيغام ياد آوري براي وي ارسال خواهد شد. پس از گذراندن اين مرحله شما گواهينامه PgMPرا دريافت خواهيد كرد.

پذیرش داوطلب جهت توین ویرایش سوم استاندارد آزمون:

در حال حاضر PMIجهت انتشار ویرایش سوم استاندارد Program Management  اقدام به پذیرش داوطلبان فرهیخته دانش  مدیریت پروژه (Volunteer) می کند که علاقمندان می توانند جهت ثبت نام به لینک زیر مراجعه نمایند:

http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/OppurtunityDescription.aspx?OppurtunityID=112